facturation de projets

Votre logiciel de Feuilles de Temps, pilier d’une Facturation profitable


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Le logiciel de Feuilles de Temps est le pilier d’une Facturation profitable de leurs Projets selon plusieurs gestionnaires d’expérience.

Plus encore, plusieurs gestionnaires d’expérience vous diront que le suivi du temps est la pierre angulaire de leur entreprise. Plus encore, certains gestionnaires considèrent le suivi du temps comme la fonction d’entreprise la plus importante car c’est grâce à leur logiciel de Feuilles de Temps qu’ils exécutent toute leur facturation.

 

Tirez profit de votre logiciel de Feuilles de Temps, pilier d’une facturation profitable de vos Projets

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planification de ressources et projets

Les bénéfices d’un logiciel de feuilles de temps pour votre entreprise


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Découvrez les nombreux bénéfices d’un logiciel de feuilles de temps pour votre entreprise; surtout s’il est bien intégré à la Facturation et à la Planification des Ressources.

Beaucoup d’entreprises utilisent encore des fichiers Excel pour faire le suivi du temps de leurs employés et de leurs projets. Malheureusement, ces gestionnaires ne réalisent pas toute l’intelligence d’affaires qui leur glissent sous le nez ni tous les bénéfices dont ils se privent dans la planification des ressources et de leurs projets.

En effet, un logiciel de Feuille de Temps lorsque bien intégré aux processus de Facturation et à la Planification des Ressources et des Projets peut littéralement faire des miracles pour une entreprise. En fait, plusieurs Gestionnaires considèrent la Feuille de Temps comme la pierre d’assise de leur profitabilité.

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données de projet

3 autres bonnes raisons d’utiliser un logiciel de Feuille de Temps


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3 autres bonnes raisons d’utiliser un logiciel de Feuille de Temps, considéré comme la pierre angulaire de leur entreprise de service par plusieurs dirigeants, au même titre que la paie, la comptabilité ou la gestion de projet.

Le suivi du temps vous permet de savoir si vos projets sont sur la bonne voie de respecter les budgets et les délais; bref, de savoir s’ils seront profitables ou déficitaires.

Un logiciel de Feuille de Temps vous permettra aussi d’améliorer d’autres plans de votre gestion.

 

Faciliter la Gestion des Dépenses de vos Projets

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planification du temps des ressources - 1920X1280

5 bonnes raisons d’utiliser un logiciel de Feuilles de Temps


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Voici 5 bonnes raisons d’utiliser un logiciel de Feuilles de Temps; un outil indispensable pour toute entreprise de Services et que plusieurs gestionnaires expérimentés considèrent comme la pierre angulaire de leur entreprise.

C’est l’une des fonctions d’entreprise les plus importantes, aussi indispensable que la paie, la comptabilité ou la gestion de projet. Évidemment, si vous n’avez jamais fait de suivi du temps, ça peut vous étonner.

La raison en est que le suivi du temps est au cœur des opérations de l’entreprise de service. Non seulement, il vous permet de facturer mais il offre aussi une vue à vol d’oiseau de vos projets. Il vous permet de savoir si vos projets sont sur la bonne voie pour respecter les budgets et les délais et si votre équipe travaille à un rythme productif. Bref, le suivi du temps vous permet de savoir si vous êtes profitable ou si vous mangez vos bas.

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outil de feuille de temps

Comment favorisez l’adoption rapide et l’utilisation productive d’un outil de Suivi du Temps par vos employés ?


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Comment favorisez l’adoption rapide et l’utilisation productive d’un outil de Suivi du Temps par vos employés ? Franchement, la question mérite d’être posée car la grande majorité des gens ont spontanément une attitude négative ou méfiante lorsqu’on leur parle de suivi du temps. Il serait donc de mise de faire preuve d’imagination et d’inventivité lorsque vous présenterez votre nouvel outil de feuille de temps afin de faciliter une transition en douceur.

L’introduction du suivi du temps à vos employés peut parfois s’avérer difficile. De nombreuses personnes sont réticentes à l’idée de faire le suivi de leur temps, soit parce qu’elles n’en voient pas la nécessité, soit parce qu’elles ont eu une mauvaise expérience dans le passé.

La façon dont vous présentez le suivi du temps à votre personnel peut faire une grande différence dans son utilisation effective. Il faut aussi expliquer pourquoi le suivi du temps est important pour l’entreprise. Mieux les employés comprendront l’impact de leur suivi du temps sur le succès de l’entreprise, plus ils adopteront l’outil de feuille de temps.

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gestion du temps

Pourquoi continuer à utiliser votre outil maison de Fiches de Temps ?


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Pourquoi continuez-vous à utiliser votre outil maison de Fiches de Temps ?  La question mérite d’être posée car on ne compte plus le nombre d’entreprises qui gèrent le temps des employés à l’aide de fichiers Excel, par exemple !

Lorsque nous parlons de notre Logiciel de Feuille de Temps et Facturation, la principale rengaine que nous entendons est : « Mais nous avons déjà une application maison de Fiches de Temps. »

Et très souvent, cette application se présente sous la forme d’un fichier Excel ou à l’occasion, il s’agira d’une application web.

Et je vous pose la question : Qu’est-ce qui peut bien conforter les Gestionnaires à penser que leur solution est la meilleure ?

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gestion du temps des ressources

Utilisez vous une Feuille de Temps en entreprise ?


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Utilisez vous une Feuille de Temps en entreprise ou pas ?

Il existe 2 philosophies de Gestion des Ressources dans les entreprises de Service; soit de gérer le temps des employés avec des Feuilles de Temps ou pas.

Le choix est clair pour certains types d’organisation qui facturent des heures à leurs clients tels les bureaux d’avocats et les consultants.

Cependant, dans plusieurs autres secteurs d’activités, telles les entreprises qui placent ou sous-traitent des ressources chez leurs clients; elles peuvent facturer à la semaine ou au mois pour le nombre total de ressources placées. On peut aussi imaginer le même cas pour des entreprises qui développent des logiciels qu’elles vendent sous licence; pour lesquelles le besoin de compiler les heures de leurs employés est moins criant.

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pénurie de main d'œuvre en temps de pandémie

L’épineux problème de la pénurie de main d‘œuvre … avec ou sans pandémie


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L’épineux problème de la pénurie de main d’œuvre se révéla au grand jour au cours de cette pandémie et s’il y a une leçon que tous les dirigeants d’entreprise ont appris, c’est que l’entreprise doit s’adapter… et être Agile plus que jamais !

Des décisions cruciales se pointent à l’horizon pour tous les dirigeants: quelles actions et investissements devront-ils prioriser pour optimiser à la fois le confort humain et maintenir la performance et la productivité dans ce nouveau contexte de travail hybride… et de pénurie de main d‘œuvre ?

Nous vous partageons ici quelques remarques et réflexions sur le sujet.

La Mobilisation des Ressources ou le défi de Gestion et de Contrôle de Qualité en mode Télétravail

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Télétravail à la maison en temps de pandémie

Votre entreprise est-elle à la hauteur du défi en termes de Télétravail ?


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Au cœur de cette pandémie, les entreprises ont dû apprendre à composer avec deux facteurs aggravants : le télétravail et la pénurie de main-d’œuvre.

Nous reviendrons au délicat sujet de la pénurie de main-d’œuvre dans le billet suivant.

Sur le plan du télétravail, des décisions cruciales pointent à l’horizon : quelles actions et investissements devrez-vous prioriser pour optimiser à la fois le confort humain et maintenir la performance dans ce nouveau contexte de travail hybride permanent ?

 

Défis organisationnels du Télétravail

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employée en télétravail à la maison en temps de pandémie

Pandémie et Télétravail — réflexions d’un entrepreneur


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La pandémie nous a tous obligé à revoir nos priorités et nos façons de faire telles que structure de travail, mode de gestion, chaîne de production, logistique d’approvisionnement, etc… ah oui, et notre Gestion des Ressources humaines !

Bref, alors que tout allait pour le mieux dans le meilleur des mondes, nous avons tous découvert à quel point notre bonheur, et nos entreprises étaient fragiles !

Nous terminerons sous peu une 2e année de distanciation et de mesures d’hygiène d’exception pour contrer la propagation du coronavirus et nous espérons tous que tout cela sera définitivement derrière nous à l’automne 2022 bien que certains pronostics laissent présager le contraire.

Nous avons donc cru bon de faire le point sur le chemin parcouru depuis et vous partager quelques réflexions personnelles sur le sujet.

 

Défis organisationnels en temps de pandémie

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Éliminer vos processus d’affaires papier; c’est le temps ou jamais !


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Éliminer les processus d’affaires papier de votre entreprise serait peut-être un des meilleurs projets de développement logiciel à réaliser en temps de pandémie !  Y avez-vous pensé ?

Nous avons écrit dans des billets précédents que la Transformation numérique s’opère sur deux grands pôles ou vers deux grands objectifs, si vous préférez :

De ses deux grands pôles découlent un grand nombre de projets et d’activités de Communication, Marketing & Ventes et Développement Produits / Services dans les organisations mais malheureusement, encore un grand nombre de ces projets et activités font appel au papier.

 

Les processus d’Affaires papier de l’Expérience Client

Pouvoir communiquer en temps réel et à tout instant avec la Clientèle vous permet de vous assurer de la Satisfaction des Clients / Consommateurs et aussi de profiter d’une Intelligence Client inestimable.

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processus non performants

Comment identifier les processus non performants à fort potentiel de gain


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Il est difficile d’identifier les processus non performants à fort potentiel de gain, supérieur aux autres, mais il est clair que les processus non performants ne naissent pas tous égaux.

En fait, le défi pour un Directeur TI consiste non seulement à identifier les processus non performants mais aussi à identifier les processus qui apporteront le plus de gain à l’entreprise une fois optimisés. Il faut savoir reconnaître en tant que Directeur TI les indices de gain de performance important que recherche votre entreprise.

Indices permettant d’identifier les processus non performants à fort potentiel de gain ?

Quels sont ces éléments révélateurs, indices d’un irritant majeur pouvant mener à des gains de performance importants ?

Mentionnons tout d’abord une plaie très commune en entreprise, vestige du dernier Millénaire, qui traduit une façon de faire déficiente; soit Excel. Non pas que nous condamnons son usage, loin de là car Excel est un formidable et puissant outil de bureautique. Cependant, si vous utilisez un chiffrier Excel complexe pour la gestion et / ou le calcul de données et /ou la sauvegarde de données historiques ou de processus critiques de votre entreprise, que seuls quelques initiés maitrisent; alors, vous devriez fortement en évaluer la performance !

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processus

Automatisation d’un processus spécifique lors de votre Transformation numérique


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Considérations pour l’automatisation d’un processus spécifique lors de votre Transformation numérique.

De façon générale, un plan TI de transformation numérique se déroulera en plusieurs étapes et touchera plusieurs aspects de l’organisation. Par exemple :

  • Implantation ou remplacement d’un CRM
  • Implantation ou remplacement d’un ERP
  • Implantation ou remplacement d’un système de gestion
  • Automatisation d’un processus spécifique via un développement sur mesure
  • Création d’un entrepôt de données
  • Implantation d’une plateforme ou d’une couche de sécurité

Votre plan de transformation numérique considérera peut-être pas tous ces aspects car chaque organisation a son budget, ses priorités, ses capacités, son échéancier, etc.

Dans notre dernier billet, portant sur la transformation numérique, nous avons identifié 9 considérations dans le remplacement de votre CRM et nous avons terminé en indiquant que chez Analystik, notre rôle est souvent d’automatiser des fonctions de l’entreprise suite à la création d’une opportunité.

 

La vraie nature de l’automatisation d’un processus spécifique

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Transformation numérique – 9 considérations au remplacement du CRM


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Nous vous soumettons ici, dans le cadre de votre Transformation numérique, 9 considérations au remplacement du CRM.

De façon générale, un plan TI de transformation numérique se déroulera en plusieurs étapes et touchera plusieurs aspects de l’organisation.  Par exemple :

  • Implantation ou remplacement d’un CRM
  • Implantation ou remplacement d’un ERP
  • Implantation ou remplacement d’un système de gestion
  • Automatisation d’un processus particulier via un développement sur mesure
  • Création d’un entrepôt de données
  • Implantation d’une plateforme ou d’une couche de sécurité

Votre plan de transformation ne considérera peut-être pas tous ces aspects, chaque organisation ayant son budget, ses priorités, ses capacités, etc.

 

Principales considérations dans le remplacement du CRM

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Pourquoi la Transformation numérique ?


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Pourquoi la Transformation numérique est-elle sur toutes les lèvres depuis quelques temps.  Pourquoi ? Serait-ce le Buzz Word de l’heure ?  Assurément !

Sera-t-il remplacé sous peu par un autre Buzz Word ? Certainement !

Pour l’instant, la Transformation numérique semble être perçue comme une panacée à la productivité, à la profitabilité !  Et les gouvernements ont décidé d’offrir différents types d’aide aux entreprises dans leur quête de transformation numérique.

Il n’en reste pas moins que si nos gouvernements ont décidé d’investir dans les entreprises pour les aider à mieux performer, c’est certainement qu’ils détectent un malaise.  Sans surprise, notre taux national de productivité en est un bon indice.*

Qu’entend-t-on par Transformation numérique ?

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