Feuilles de temps, facturation, planification de projets et intégration à Microsoft DevOps ou Jira

eMalaya

Objectif

Offrir aux gestionnaires une vision claire et limpide de l'avancement de leurs projets, faciliter la tâche du gestionnaire de projet et de l'administration en termes d'évaluation des coûts des projets et de la performance des développeurs, permettre une facturation simple et rapide pour l'administration, simplifier la saisie de temps pour les développeurs, et fournir au service de la paie les données nécessaires à la production de la paie.

Résultat

eMalaya, un outil de Suivi de Projets et de Facturation de Temps, avec intégration à Azure DevOps de Microsoft.

Bénéfices

Colliger les données utilisées par la Facturation, le Suivi de projet, la paie, la R&D et les Tableaux de bord

Une seule saisie de temps (exécuté et reste à faire) avec numéro de tâche, en un seul endroit

Projection facile des projets pour les Gestionnaires de Projets

Facturation juste et transparente

Contexte

Les projets sont presque toujours complexes, ils engagent de nombreuses ressources et ils s'échelonnent souvent sur plusieurs mois. Ainsi, au fil du temps, la grande majorité des projets feront face à d'éventuels écueils qui entraineront des dépassements de coûts. Encore aujourd'hui, les employés doivent saisir le temps travaillé dans un système pour la facturation (Time Billing) et généralement saisir le « reste à faire » dans un autre système, généralement DevOps ou Jira. Dans ce contexte, il n'est pas évident pour les Gestionnaires de Projets de suivre adéquatement l'évolution de leurs projets sans utiliser les données en provenance de différents systèmes afin de calculer la projection, soit le temps réel exécuté plus le reste à faire. Ajoutons que la tâche de suivi des Projets est d'autant plus complexe pour le Gestionnaire que celui-ci doit composer avec des données utilisées pour différentes fins : suivi de projet, facturation, gestion de la capacité, gestion des absences, gestion des heures supplémentaires, etc. De plus, ces données suivent généralement des cycles de temps différents; la Facturation est mensuelle, les Sprints sont généralement répartis sur 3 semaines et les Tâches sont définies et exécutées au quotidien. En un mot, il est difficile pour le Gestionnaire de faire un suivi en temps réel de ses Projets et d'en évaluer la performance.

Défi

Permettre une seule saisie de temps, en un seul endroit, pour les employés. Représenter la saisie des fiches de temps selon la vue des employés — ceux-ci travaillent sur des tâches, pas dans une hiérarchie de projet / sous-projet / sous sous-projet qui est utilisée pour la facturation. Permettre aux Gestionnaires un suivi adéquat et juste des projets, notamment de connaître en tout temps les heures exécutées et les heures à faire pour en déterminer une projection (réel + reste à faire). Permettre une facturation simplifiée pour l'Administration.

Plusieurs modules

eMalaya, outil de Suivi de Projets et de Facturation de Temps, avec intégration à DevOps de Microsoft.

Une application de saisie de feuilles de temps et de facturation pour tout type d'entreprises de service
Une application liée à DevOps (Jira à venir) permettant aux employés de facilement et rapidement saisir des fiches de temps ainsi que le reste à faire par numéro de tâche, que ce soit sur un ordinateur ou un téléphone
Calcul de la projection en compilant le temps exécuté et le temps « reste à faire »

Simplifiez la saisie de temps et le suivi de vos projets dès aujourd'hui!

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Principales fonctions

Saisie des données statiques : nom et coordonnées de l'entreprise, noms des employés, types de tâches et tarifs
Saisie des projets : structure de projet avec sous-projets (4 niveaux), association des ressources, ou import automatique de la structure DevOps (Projet / Epics / Features / User Stories)
Saisie des fiches de temps : journées travaillées ou en congé, fiches par client/projet/sous-projet ou par numéro de tâche DevOps/Jira, saisie des dépenses liées à un projet
Facturation : module d'approbation, module de facturation par client (gestion des dépenses, escomptes et ajustements)
Tableau de bord : extraction des données, graphiques de suivi de projet intégrés, extraction Excel pour toute demande de métriques

Technologies

Angular

.Net C# 8

Azure DevOps

TypeScript

Tailwind CSS

Angular Material

Sql Server

Stripe

Sendgrid

Google API

Microsoft API

Bénéfices détaillés

Colliger les données pour la Facturation, le Suivi de projet, la Paie, les Demandes de R&D et les Tableaux de bord
Une seule saisie de temps (exécuté et reste à faire) avec numéro de tâche pour assignation aux projets
Projection facile des projets (réel + reste à faire) pour les Gestionnaires de Projets
Facturation juste et transparente