SUM – SALES UTILITY MANAGER

J'ai eu le privilège de travailler avec Analystik pendant 9 ans en tant que VP Qualité, GE Capital Canada. Nous avons adopté une application de financement d'équipement développée par Analystik, SUM (SALES UTILITY MANAGER), qui a remporté le prix mondial de General Electric en 2001 pour le meilleur outil de productivité.

Francois Asselin, VP Qualité

GE Capital Canada

Objectif

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Automatiser et optimiser entièrement le processus de financement d'équipement

Résultat

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Suite d'applications automatisant l'ensemble du processus de financement d'équipement. De la gestion de la base de données clients à la production de la documentation juridique, en passant par la génération de soumissions de financement.

Bénéfices

1.

96% de réduction des erreurs contractuelles

2.

Raccourcissement de 20 à 2 jours du cycle de financement d'équipement

3.

50% d'augmentation du volume d'affaires la 1re année

4.

Seulement 20% d'augmentation du personnel

5.

10% d'augmentation de la productivité des employés

6.

La productivité des employés de GE Capital est de 50 à 250% supérieure à celle des concurrents


Contexte

GE, incluant toutes ses unités d'affaires, s'est certainement établie comme l'une des entreprises les plus prospères au monde, en grande partie parce qu'elle comprend les avantages d'une culture d'entreprise centrée sur l'innovation, dont l'exécution s'est traduite par l'application d'une politique systématique d'investissement en R&D et en contrôle de qualité de ses produits et processus.

De manière constante, GE ainsi que toutes ses filiales appliquent cette culture à tous les niveaux de leurs opérations, y compris le choix des fournisseurs pour lesquels elle recherche les mêmes standards en termes d'innovation et de contrôle de qualité.

Ainsi, lorsque le moment est venu pour GE Canada, au tournant du nouveau millénaire, d'identifier ses priorités d'investissement pour les prochaines années, elle lance un processus de sélection d'un développeur logiciel dont le mandat principal consisterait en l'amélioration de la performance et du contrôle de qualité de son processus de vente de financement d'équipement. Analystik a remporté ce mandat.

Défi

Automatiser l'ensemble du cycle de vente de financement d'équipement tout en générant toute la documentation juridique

Le marché du financement d'équipement est une activité féroce où la concurrence est rude. Les marges bénéficiaires sont minces et les erreurs coûteuses.

Le calcul des marges bénéficiaires, du ratio de risque et du rendement de chaque contrat de financement devait être révisé plusieurs fois car ces calculs sont complexes, les taux varient beaucoup et ainsi, les erreurs étaient fréquentes. L'approbation finale pouvait prendre plusieurs jours, voire parfois des semaines, ce qui constituait une source de perte de revenus.

D'autre part, GE comme ses concurrents comptait un taux élevé d'erreurs contractuelles qui constituait un goulot d'étranglement important considérant que les contrats avec toutes les clauses juridiques devaient être révisés parfois plus d'une douzaine de fois avant l'approbation finale et la signature.

Mandat

Analystik devait automatiser l'ensemble du processus de vente de financement d'équipement, du premier contact client jusqu'à la signature du contrat juridique. Cela devait inclure l'évaluation du risque, la production de multiples scénarios financiers et le ROI projeté pour chacun, l'approbation du taux de financement et la génération de toute la documentation juridique incluant tous les documents avec toutes les clauses pertinentes.

Analystik a développé SUM (Sales Utility Manager), un ERP intégrant une base de données SQL, un CRM personnalisé et une application mobile.

Structure

SUM est composé de 3 modules principaux :

  • Gestion des clients
  • Production de soumissions
  • Génération de documentation

Modules

Gestion des clients

Ce module gère tous les aspects des relations clients, il est intégré à Outlook et aux appareils mobiles. Ce module gère les rôles et permissions des utilisateurs SUM mais il gère aussi les changements de territoires, les attributions de commissions aux représentants, les filiations des clients et leurs filiales et divisions ainsi que les clients avec multi-contacts.

Production de soumissions (calcul financier)

SUM crée des propositions selon divers scénarios financiers tout en gérant le risque via des algorithmes de calcul de latitudes et tolérances selon différents niveaux d'approbation de taux et termes appropriés pour chaque catégorie de prêts et clients ainsi qu'en calculant la rentabilité pour chaque scénario de financement.

Génération de documentation

Ce module exécute la conversion d'une proposition en contrat préliminaire et permet aux différents utilisateurs de l'organisation (représentants, assistants, administrateurs (directeurs), etc.) de générer toute la documentation nécessaire pour tout contrat de financement donné.

Principales fonctions

  • Gestion des clients avec CRM intégré à Outlook
  • Automatisation du processus de soumission
  • Automatisation du processus d'approbation de crédit, aussi disponible sur mobile
  • Automatisation du processus de génération de documentation juridique
  • Intelligence d'affaires de la performance des ventes
  • Fonctions principales de calcul financier disponibles en ligne et hors ligne pour des soumissions sécurisées sur la route

Commencez à optimiser votre performance dès maintenant!

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Technologies

ASP.Net - .NET C#

ASP.Net - .NET C#

WPF/WCF

WPF/WCF

Visual Fox Pro

Visual Fox Pro

Sql Server

Sql Server

Bénéfices détaillés

  • Raccourcissement de 20 à 2 jours du cycle de financement d'équipement
  • 96% de réduction des erreurs contractuelles
  • 50% d'augmentation du volume d'affaires la 1re année
  • 20% d'augmentation annuelle du volume d'affaires avec 10% d'augmentation de la productivité des employés
  • La productivité des employés de GE Capital est de 50 à 250% supérieure à la concurrence

Conclusion

Utilisé par plus de 350 utilisateurs fixes et mobiles à travers le Canada, SUM, l'ERP de financement d'équipement, est incontestablement la pierre angulaire de la productivité et de la rentabilité inégalées de GE Capital Canada, non seulement par rapport aux concurrents au Canada mais aussi par rapport à toutes les autres unités d'affaires de GE Capital dans le monde.

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